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以前至少要跑一次 现在不跑路 电梯报检方便简单了 在家就能完成

发布时间:2020/11/18 15:49:34作者:佚名来源:长江日报


市特检所办事大厅窗口优化服务举措,为客户办理电梯报检业务。

“现在他们推行网上报检服务,会上网的在家就能办业务,不会电脑的到现场办理,提交资料不全不准的下次检验时再提供,现场一次就办好了。”近日,办事群众祁先生讲述了近期办理电梯安装报检业务前后对比,市特检所客户服务大厅窗口优化服务举措发生的可喜变化。 


祁先生介绍,他是武汉一家规模较大电梯公司的业务报检人员,最近为一个工程的电梯安装项目跑手续。“有段时间没来市特检所办理报检业务了,这次过来一问,电梯报检流程又大大简化了,有些资料没带、非关键资料有缺失,他们都会一次性受理,缺的和错的资料他们会列个清单,下次现场检验时检验员再上门确认带回;同时在家也能网上申报,来都不用来了,对我们办业务来说太方便了。”

对比此前的办理流程,祁先生说,由于电梯安装监督检验需要报检提供的资料很多,既要生产厂家的设备资料,又要安装单位的有关资料,有的要原件,有的要复印件,人一多排队不说,窗口审核资料缺了一样、错了一样就办不成,有时候一次办不了,还得再跑一次。

据悉,前期一家企业办理电梯报检业务时,投诉该所报检流程中要求提供的某项资料未注明为原件,企业带来复印件,导致未成功办理报检业务,让企业多跑了路。

市特检所服务大厅窗口服务相关负责人介绍,针对这起“双评议”不满意,为了方便办事群众和企业,他们采取了五大举措,积极应对和改进,取得良好社会效果。一是大力宣传推广网上服务大厅业务办理,简化网上办事程序,优化业务流程,推动业务由线下转为线上办理,客户在家就能实现报检、跟踪、报告书打印等全流程业务,可以不用跑路。二是重新整理修订检验业务办事服务指南,整合、简化了电梯报检所需的表格资料,特别是明确注明哪些需要提供原件,并在网站上公示。三是办事窗口增设录音服务装备,通过视频、语音对服务行为进行监督提醒,同时对服务人员加强文明礼仪培训,改进服务态度。四是设立窗口业务办理引导咨询服务专员,在人员紧张的情况下,设立窗口服务台,由服务专员对客户咨询、资料填报、排队叫号等业务进行服务引导,提前主动介入客户业务办理过程,采取一对一服务,加强服务互动,提升服务质量。五是施行容缺容错受理机制,拓宽资料容缺容错受理范围,受理人员记录资料接收情况,对于报检提交资料存在的缺陷一次性告知对方,让客户在检验时补全资料并由检验人员在上门检验时确认,再将资料带回来,完全杜绝了客户报检跑两次路的现象,真正实现了只跑一次就能办成事。

(撰文:唐煜)

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